在當代瞬息萬變的商業環境中,企業無不渴求打造一支學習型組織,以因應日益激烈的市場競爭。然而,訓練作為提升員工能力的關鍵手段,卻常常陷入「投入高、產出低」的困境。我們往往將目光聚焦於訓練課程的設計、師資的優劣,卻忽略了一個更為本源的問題:訓練的邊界何在?以及,員工是否具備「可訓練性」?《人力資源其實很簡單》一書,以其三十餘載的跨界人力資源管理洞見,為我們釐清了訓練的有效範圍,並深刻揭示了頂尖企業如何從招募源頭、學習模式乃至企業文化層面,建構起高效的學習型組織。這不僅是關於訓練策略的革新,更是對人力資源哲學的重新審視。本文將從四大核心洞察出發,深入探討如何超越傳統訓練的局限,打造具備高度「可訓練性」的團隊,並孕育生生不息的學習文化,從而讓「人力資源其實很簡單」的智慧,在組織中落實生根。
理解訓練的有效邊界:從「鴨子爬樹」看可訓練性
在許多企業的認知中,訓練被視為解決一切員工能力問題的萬靈丹。業務部門遭遇瓶頸,人力資源部門便迅速安排訓練;員工技能不足,訓練課程隨即啟動。然而,這種「訓練萬能論」的觀點,往往忽略了訓練最為核心的有效邊界與前提——「可訓練性」(trainability)。
作者在書中引用了一個發人深省的「鴨子與松鼠」的故事:情報機關誇耀其訓練計畫能讓鴨子爬樹,反對者卻質疑「為何不直接找一隻松鼠來爬樹?」這個比喻精闢地揭示了訓練的根本限制。對一隻不具備爬樹天賦的鴨子進行高成本訓練,其效果與效率將遠低於直接選拔一隻天生善於爬樹的松鼠。這並非否定訓練的價值,而是強調了「可訓練性」作為前提的重要性。訓練的目標應是激發並提升個體已有的潛質,而非從零開始創造本不屬於其天賦範疇的能力。如果訓練的對象本身缺乏學習能力,無法有效應用所學技能,那麼再完善的訓練計畫也將徒勞無功。
「可訓練性」主要體現在兩個層面。首先,被訓練者必須具備足夠的學習能力與應用潛力。現實中,許多員工在職業選擇初期缺乏明確規劃,隨波逐流,導致「入錯行」的現象屢見不鮮。這些缺乏潛質的「鴨子」進入不適合的崗位後,企業投入的訓練成本將難以產生預期回報。其次,訓練內容本身必須是可被有效傳授並能產生積極效果的。例如,企業文化、產品知識、工作技能等是訓練的常見內容,但某些能力,如「創造力」或高度複雜的「商業直覺」,卻極難透過傳統訓練課程得以培養。蓋洛普公司「不要訓練人,要雇用合適的人」的結論,正是對這一理念的有力印證。頂尖的投資銀行、科技公司和顧問公司深諳此道,它們將招募門檻提升到極致,只為選拔那些天生具備高潛能和高學習能力的「松鼠」。
因此,企業必須清醒地認識到,訓練並非解決所有員工問題的「萬能鑰匙」。訓練的有效性,首先繫於被訓練者是否具備高度的「可訓練性」。當企業執著於「訓練鴨子上樹」,而非策略性地篩選「松鼠」,不僅會耗費巨量資源,更可能陷入效果不彰的惡性循環。理解並尊重訓練的有效邊界,是建構高效學習型組織的第一步,它要求我們從更本源的視角,審視人才的選拔與培養策略。
從招募源頭提升可訓練性:選拔「松鼠」而非訓練「鴨子」
若訓練的有效邊界取決於員工的「可訓練性」,那麼企業的首要任務便是在人才選拔的源頭,提升團隊的整體可訓練水平。這意味著,招募不再僅是填補職位空缺,而是一項策略性投資,旨在引入高潛能、高學習能力的「松鼠」,而非指望訓練「鴨子」上樹。書中將企業招募理念歸納為三種:所聘人員能力不足、能力恰好匹配,以及能力超越崗位要求。頂尖企業無一例外地選擇了第三種——追求具備潛能超越當前崗位要求的人才。
這並非是奢侈的選擇,而是基於對人力資本效率和長期發展的深刻理解。那些著眼於長遠發展的知識密集型企業,如金融、顧問和高科技公司,普遍奉行「潛能優先於經驗」的招募原則。它們深知,經驗可以後天習得,但學習能力和智慧是更為根本的內在素質。寶僑公司在招募財務人員時,甚至不將財務專業文憑視為首要條件,而是將目光投向候選人的領導力、分析能力、溝通能力、團隊精神等「軟能力」與綜合潛能。這種「嚴進寬出」的招募哲學,確保了進入企業的每一個人都是具備高度可塑性的「好料」。
頂級投資銀行在人才選拔上更是將此理念推向極致,其「縱向招募」(vertical recruitment)模式堪稱典範。它們每年深入頂尖學府,透過極為嚴苛的多輪面試,尋找那些具備「名校」、高「學歷」(尤其青睞大學生,認為其選拔門檻最高)、不限「專業」(越來越重視STEM背景),以及強烈「驅動力」的「明星」潛質。這些被篩選出的應屆畢業生,雖然缺乏工作經驗,但因其卓越的天資與學習潛能,能迅速成長為企業的「棟樑」。投資銀行堅信,「優秀的人會吸引更優秀的人」,這種「人才密度」策略,創造了一個良性循環:高質量的入職者本身就構成了一個極具刺激性的學習環境,不斷提升組織的整體素質,從而吸引更多優秀人才加入,實現「良幣驅逐劣幣」的效應。
這種從招募源頭提升「可訓練性」的策略,不僅降低了後期訓練的成本與難度,更為企業注入了源源不斷的創新活力。它要求人力資源部門超越傳統的行政職能,成為策略性的「人才捕手」,以卓越的識人能力和前瞻性的人才規劃,為企業的未來發展奠定最堅實的基石。正如馬雲所言:「好的績效管理是讓3個人做5個人的事,領4個人的薪資」,其核心便在於透過高標準的選拔,從源頭提升個體的潛能,從而最大化人力資本的槓桿效益。
實踐導向的學習模式:從「洗腦」到「在職學習」
一旦企業從源頭選拔了具備高度「可訓練性」的人才,接下來的挑戰是如何有效地培養他們。傳統的訓練模式往往依賴於脫產式的課堂教學,但《人力資源其實很簡單》指出,頂尖企業更青睞一種「最不像訓練的訓練」——即實踐導向的「在職學習」(on-the-job learning)與文化塑造。
書中將「在職訓練」的英文翻譯為「orientation」,意為「觀念導入」,更接近於一種「洗腦」式的文化灌輸。這段時期,新進員工會集中學習公司的使命、願景、企業文化和核心價值觀。這種脫產式的初期導入,旨在統一思想,確保新人從一開始便與組織的DNA深度契合。但除此之外,對於專業技能和商業能力的提升,頂尖企業則更傾向於將學習融入日常工作。投資銀行正是這種「在職學習」模式的典型踐行者,從分析師到董事總經理的晉升之路,都以實際操作、解決問題和導師指導為核心。其複雜且無形的產品特性,使得課堂式的產品訓練難以奏效,唯有在實戰中摸爬滾打,方能真正掌握要領。
「在職學習」的核心精髓在於,它將工作本身轉化為學習的場域。員工在完成任務的過程中,主動探索、總結經驗、應用理論,甚至將實踐昇華為新的知識。這種模式不僅提升了技能,更培養了自主學習和解決問題的能力。寶僑公司的「直觀感受」式訓練案例,便生動地詮釋了這一點:CEO讓員工親手剪開不合格的產品,以最直接的方式灌輸對「品質」的極致追求,遠比抽象的會議討論更具衝擊力。同樣,海爾張瑞敏砸冰箱的故事,亦是將品質理念深植於員工心中的實踐教育。
此外,針對管理層的「高階經理人發展課程」(EDP),頂尖投資銀行也有一套獨特而高效的流程。他們邀請知名教授或資深管理者擔任講師,但課程設計與推廣卻是層層遞進、自上而下的。首先對最高管理層進行訓練,獲得認可後再逐步推廣至下一層級。這種模式確保了訓練內容與企業策略高度契合,並能在管理層中形成統一的認知與實踐標準。更重要的是,投資銀行領導力訓練的案例往往源於真實的內部挑戰,例如哈佛商學院關於摩根士丹利執行董事晉升的案例,便探討了績效與領導力行為的權衡。這類案例分析強調,即便個人績效斐然,但若其領導力行為與公司倡導的價值觀不符,也可能錯失晉升機會。這清晰地傳達了「晉升即溝通」的核心理念,即晉升不僅是對結果的獎勵,更是對符合企業文化行為的肯定,以此引導員工將「個人魅力」轉化為「團隊力量」。這種實踐導向的學習模式,使學習成為工作的一部分,而非額外的負擔,確保了知識與技能的持續迭代和傳承。
訓練作為企業的責任:共創「絕不允許失敗」的學習生態
在《人力資源其實很簡單》中,作者將訓練提升到企業社會責任的高度,指出訓練不應被視為一次性的成本,而應是企業持續投資於員工「永續就業能力」(employability)的必然之舉。這不僅關乎個體成長,更關乎整個產業乃至社會的人力資本品質,是建構高效學習型組織的終極目標。
傳統觀念中,企業訓練是為了「為我所用」,員工學成離開便被視為「損失」。然而,作者提出一個更為宏大的「大人才觀」:企業有義務透過訓練,提升員工的市場競爭力和永續就業能力。即便員工最終離開,他們所帶走的知識與技能也會流向其他企業,回饋到整個社會的人力資源生態中。這種開放而負責任的訓練觀,能有效緩解企業對人才流失的焦慮,並促進行業整體人才素質的提升。在顧問、投資銀行、快消品和網際網路科技等人才流動頻繁的產業,企業普遍願意投入巨資進行訓練,正是因為這些產業已形成「人才流動是常態,優質訓練是責任」的共識。
更深層次地,訓練作為企業責任,也內化於其企業文化之中。書中強調,頂尖企業的企業文化往往體現在具體的工作方法和行為規範上,例如「絕不允許跟你共事的人失敗」(Never allow people around you fail)這一強而有力的團隊精神。這句話超越了單純的道德倡議,成為一種內在的激勵機制。在這樣的文化中,每一位員工都肩負著協助同事成功的責任,無論是及時回應電子郵件、分享有用資訊,還是提供專業支援。這種相互支持、共同成長的文化,使得「加班」不再是被動的指令,而是主動追求卓越和互助共贏的結果。透過360度績效回饋等工具,企業能夠有效評估和強化這種「我為人人,人人為我」的行為,促進「良幣驅逐劣幣」的正向循環。
此外,企業文化也體現在高效溝通的「乙方思維」上。無論是面對客戶還是內部同事,都應以服務者的姿態,確保資訊傳達的準確、完整和即時。電子郵件作為正式溝通工具的優先地位,便是這種文化的體現——它強調留痕、精準和尊重他人時間。劉強東對高管「24小時不回電子郵件立刻開除」的「鐵律」,雖然顯得嚴苛,卻反映了其企業在特定發展階段,對高效溝通和「乙方思維」的極致追求。這種由「鐵律」向「自律」演進的過程,正是企業文化從外部約束轉化為內部驅動的縮影。當訓練成為一種由內而外的責任,融入企業的招募、管理和日常運作之中,它便不再是孤立的成本中心,而是推動組織持續發展和實現社會價值的核心驅動力。
智慧的迴響:建構生生不息的學習型組織
《人力資源其實很簡單》一書,以其獨到的PMT(理念、方法論、工具)思維模型,為我們撥開了人力資源管理的重重迷霧。它教導我們,所謂「簡單」,並非工作輕鬆,而是指洞察本質、化繁為簡的智慧。在訓練這一複雜議題上,本書引導我們超越對表面技術的追逐,回歸到「可訓練性」這一核心前提,並將其與招募策略、學習模式及企業責任深度融合,最終指向一個生生不息的學習型組織。
這四大洞察相互支撐,構成了一個完整的學習生態系統:首先,清晰理解訓練的有效邊界,認知到「可訓練性」是訓練成功的基石;其次,從招募源頭精準選拔具備高潛能和學習能力的「松鼠」,為組織注入優質基因;再次,推行實踐導向的「在職學習」模式,讓學習內化為日常工作的有機部分;最終,將訓練視為企業的社會責任,建構「絕不允許失敗」的互助學習文化,共同提升個體的「永續就業能力」和組織的人才密度。
當企業能夠在理念上堅定「人是資本、訓練是責任」,在方法論上踐行「嚴進寬出、在職學習」,並運用360度績效回饋等工具來強化行為導向的KBI考核,便能自然而然地從「又愛又恨」的訓練困境中解脫。一個真正領悟「人力資源其實很簡單」的企業,其成功並非偶然,而是源於對人本哲學的深刻理解與持之以恆的實踐。這樣的企業,不僅能吸引最優秀的人才,更能留住他們、發展他們,共同創造超越個體總和的巨大價值。
在未來,隨著通用人工智慧(AGI)時代的加速到來,許多硬能力將被技術取代,而人類的獨特價值將更多地體現在那些難以量化卻至關重要的軟能力——如創造力、協作精神、適應能力和終身學習意願。此時,企業能否持續培育員工的「可訓練性」,並打造一個鼓勵不斷學習、迭代和賦能的文化,將成為其基業長青的唯一保障。我們不禁要問,您的企業是否已準備好,將學習的種子深植於每一個個體的心田,並讓其在「絕不允許失敗」的沃土中,開出繁盛的花朵?


