在當代瞬息萬變的商業版圖中,人力資源管理往往被視為一門深奧複雜的學問,充滿了難解的困境與挑戰。然而,資深人資專家蕭南在其著作《人力資源其實很簡單》中,以逾三十年的跨產業實踐經驗為基石,為我們揭示了一條化繁為簡的智慧路徑。他犀利地指出,許多企業深陷薪資設計的泥淖,根源在於對薪資理念缺乏本質性的洞察,盲目沿襲「銷貨成本理念」的線性思維,而非擁抱「勞動成本理念」所帶來的全面轉型。這種思維的桎梏,不僅阻礙了企業吸引與留住頂尖人才的能力,更可能讓組織陷入「中等規模陷阱」,最終無法實現永續發展。
本文將借鏡蕭南的深刻洞見,深入剖析兩種截然不同的薪資設計哲學,並引入其開創性的「三費率」模型與「自由裁量獎金」策略。我們將探討薪資理念如何作為企業的「道」,引導企業在激勵、考核與文化建立上達到「法」與「器」的統一。透過四大核心洞察,讀者將發現如何從根本上重塑薪資體系,將人力資源真正轉化為推動企業成長的核心動力,從而打造一個既具市場競爭力又富有內在活力的組織。這不僅是一場薪資策略的升級,更是一次企業對自身與人才關係的哲學反思與深度變革。
薪資理念的哲學根源:從「事後分利」到「事前共創」
在探討如何建構具競爭力的薪資體系時,我們首先必須回歸其最根本的哲學層面:究竟是何種理念在指導企業的薪資實踐?蕭南精闢地指出了傳統薪資模式與先進薪資模式之間一道深刻的鴻溝——前者根植於「銷貨成本理念」,後者則立基於「勞動成本理念」。這兩種理念,不僅代表了兩種不同的獎金計算方式,更折射出企業對人、對激勵、對價值的根本假設差異。
傳統上,許多企業,特別是銷貨導向或創業初期的組織,偏好採用「銷貨成本理念」。這種模式下的獎金公式看似直觀:「底薪 × 績效係數 = 獎金」。其核心思想是將銷貨額或個人業績的某個固定百分比直接分配給貢獻者,形成了所謂的「抽成」或「佣金」機制。這種模式的優點顯而易見:直接、透明、激勵性強,似乎能迅速點燃員工的「逐利」熱情。然而,其弊端亦同樣突出:它極易導致員工過度聚焦個人量化指標,甚至為達目的不擇手段,忽視企業長期利益和協作精神,例如「獵狗為捉小兔而非大兔」的故事便形象地揭示了這種「考核者不如被考核者精」的弊端。當員工的收入與企業的獲利脫鉤,甚至出現個人獎金高漲而企業整體虧損的「尾大不掉」現象時,這套體系便反噬了企業的健康發展。員工將籌碼押在底薪上,為爭取最低的業務目標和最高的績效係數而與公司討價還價,企業文化也隨之演變成一場資源爭奪的內耗。這不僅侵蝕了企業賴以生存的經濟基礎,更讓組織陷入「中等規模陷阱」,難以邁向更高層次。
與此相對的,是蕭南所倡導的「勞動成本理念」,其核心獎金公式為「總薪資 – 底薪 = 獎金」。這是一個從根本上顛覆傳統思維的範式轉變。在此理念指導下,企業不再將薪資視為單純的銷貨成本提取,而是將其融入到企業整體營運的勞動投入範疇,並參照市場上同類貢獻者的平均勞動成本來決定每個員工的獎酬金額。這種模式將獎金的重心從個人的即時業績轉移到個人能力與企業整體收入的緊密掛鉤上。它強調薪資總盤源自公司整體獲利,而非單一的個人銷貨額,且獎金的發放與個人能力、部門績效、公司業績等多維度因素相關聯。這正是從「事後分利」走向「事前共創」的哲學躍遷。
這種新理念的提出,並非意圖回歸過去「大鍋飯」的平均主義,而是要打造一個能夠「做大這鍋飯」並「合理分配這鍋飯」的智慧體系。它認識到,抽成本質是「分利協議」,重視結果輕視過程;而獎金本質是「激勵」,是公司對符合其價值觀和正確行為所創造成果的肯定,它必然看重結果產生的過程。這要求管理者從「我只看結果」的「甩手掌櫃」模式轉變為「我關注過程,輔導解決問題」的「忙碌教練」模式。只有理念上的轉變,才能為後續方法論與工具的創新奠定基石,讓薪資真正成為驅動企業永續成長、吸引與留住頂尖人才的戰略性武器。
三費率:洞悉企業營運效率與效能的核心指標
在確立了「勞動成本理念」這一薪資哲學基礎後,企業下一步面臨的挑戰是如何將其具象化,建立一套科學而實用的方法論來衡量與管理薪資總盤。蕭南在此提出了一個極具洞察力的管理工具——「三費率」模型,他甚至將其譽為管理界的「最美公式」,足以媲美物理學的E=MC²。這個模型超越了傳統的單一成本考量,提供了一個多維度、前瞻性的視角,讓管理者能夠提綱挈領地洞悉公司的經營狀況,並實現股東、公司與員工三方利益的動態均衡。
「三費率」模型由三個關鍵比率構成:
1. 費率一:薪資費用 ÷ 淨收入 (效率指標,一般為30%~35% / 知識密集型;18%~22% / 勞動密集型)
此費率衡量了企業在創造淨收入的過程中,用於支付員工薪資的比例。它直接反映了公司是否有足夠的現金能力來支付具市場競爭力的員工薪資。在知識密集型產業,如金融或高科技,人才的價值貢獻尤為突出,因此薪資佔比相對較高。反之,在勞動密集型產業,如餐飲或製造,非薪資成本佔比更高,薪資佔比則相對較低。
2. 費率二:非薪資費用 ÷ 淨收入 (效率指標,一般為25%~30% / 知識密集型;50%~60% / 勞動密集型)
此費率評估了企業除了薪資之外的其他營運費用(如租金、設備、行銷等)在淨收入中的佔比。它揭示了公司在擴大再生產和日常營運上是否有充足的現金流。兩個效率指標(費率一和費率二)共同為企業的效能提供了客觀判斷,即企業在實現其商業目標的過程中,資源配置是否合理有效。
3. 費率三:薪資費用 ÷ (薪資費用 + 稅前利潤) (效能指標,一般<60%)
這個費率是衡量企業「效率」的核心,它揭示了企業在賺取每一塊錢利潤的過程中,薪資成本所佔的比例。一個健康的費率三表明公司在有限的資源下,能夠高效地利用勞動創造價值。蕭南強調,效能好的企業,效率一定高;但效率高的企業,效能不一定好。因此,管理者的智慧在於,根據產業特性,為企業找到最佳的「三費率」組合,既保證員工得到合理回報,又為企業的長期發展預留足夠的資本空間。
「三費率」模型的價值在於其將企業的獲利、成本結構與薪資總盤的確定緊密關聯,實現了從「預算思維」到「收入比例思維」的轉變。傳統的預算制薪資總盤往往基於歷史資料,人為地將薪資限定在一個封閉區間,制約了企業在人才市場上的競爭力。而「三費率」則讓薪資總盤的大小與企業淨收入動態掛鉤,打破了薪資上限,真正體現了「天空是封頂」的激勵哲學。
更重要的是,「三費率」模型促使企業在利益分配上追求「均衡」而非「平等」。人類社會追求權利的平等,但企業在資源分配上追求的是各方利益的均衡。透過「三費率」的智慧,企業得以根據自身產業特性和發展階段,在員工、公司和股東之間找到一個持續激勵的成果分配比例。例如,知識密集型企業傾向於將更高比例的收入分配給薪資,而勞動密集型企業則將更多資源投入非薪資成本。這種均衡思維,確保了企業在滿足當前需求的同時,也能為未來的投資和創新積蓄能量,是企業實現永續發展、從激烈市場競爭中脫穎而出的關鍵方法論。
總薪資:激發人力資本的流動性與趨優性
從薪資理念的哲學根源到「三費率」的方法論確立,最終的落實環節便是薪資構成與總薪資的具體設計。蕭南倡導的「總薪資」概念,不僅僅是各項收入的簡單加總,更是將「人力資源」升級為「人力資本」的關鍵體現,深刻影響著人才的流動與價值實現。
將人力賦予資本屬性,意味著人才不再是企業可隨意支配的「消耗品」,而是具有「逐利性」、「流動性」與「趨優性」的投資標的。如同「聰明錢」流向市場回報最高的領域,「聰明人」亦會流向最能體現自身價值的地方,形成人才的「群聚效應」和「良幣驅逐劣幣」的正向循環。總薪資制度正是對這種人力資本特性的最佳回應。它將底薪、年度獎金、限制性股票或期權等要素打包成一個整體,而非僅關注基本工資,從根本上改變了員工對薪資的認知和預期。
在傳統模式下,員工求職時往往聚焦於「月基本工資」的高低,企業也在此議題上耗費大量精力討價還價。但在總薪資理念下,關注的重點從固定的基本工資轉向具有彈性的浮動收入,這有效激勵了個人和企業共同提升業績。底薪不再是薪資的焦點,它更多地扮演了「補充」角色,確保員工基本生活無虞;而獎金和長期激勵(股票、期權)則成為體現個人能力與貢獻的「大頭」。這種分配方式不僅降低了企業的固定成本壓力,更透過股票期權的遞延發放,將員工利益與企業長期發展深度綁定,顯著提升了人才的離職成本和對企業的認同感,從而實現了「綁定」與「激勵」的雙重目標。
尤為重要的是,總薪資理念與績效管理3.0版本高度契合。在這一版本中,企業不再強調個人KPI的單一量化考核,轉而聚焦於「關鍵行為指標」(KBI)與公司整體收入。KBI的考核結果將員工分為A、B、C三類(例如20%、70%、10%的比例),並依據個人能力評級、市場薪資定位、以及公司整體業績來決定總薪資的額度與構成。這確保了薪資分配能夠最大限度地匹配個體價值,而非僅僅是職位層級或資歷年限。
在總薪資的框架下,企業應遵循「乘數曲線」的薪資分配模式,而非「算術曲線」或「幾何曲線」。算術曲線強調平等,不鼓勵個人英雄主義,適合勞動密集型產業。幾何曲線則過度強調個人業績,可能導致初級員工薪資過低,流動性大,並造成「明星」員工綁架企業的風險。而乘數曲線則代表著一種更為成熟與均衡的分配哲學:它不僅為初級人員提供具有市場競爭力的「高底薪」,更基於個人能力與市場價值提供巨大的增長潛力。這使得員工在不同層級都能感受到個人價值被充分認可,鼓勵團隊合作與資訊共享,而非內部競爭,最終實現「利益分配員工優先」的理念,將薪資從單純的成本支出轉化為對人力資本的戰略性投資。
自由裁量獎金:人性化激勵的藝術與科學融合
在總薪資理念的引導下,薪資體系從「科學」的公式化計算轉向了「藝術」的自由裁量決策,而「自由裁量獎金」(discretionary bonus)正是這一藝術性激勵策略的核心。它與傳統的「公式化獎金」形成鮮明對比,代表著企業對人才激勵更深層次的理解和運用智慧,是實現人力資本價值最大化的關鍵一步。
「公式化獎金」看似透明公平,實則因過度依賴固定的量化指標,容易限制員工的創造力與團隊協作精神。員工可能僅為達到預設數值目標而努力,而忽視了對企業同樣重要的其他維度貢獻。例如,獵狗為骨頭只捉小兔的故事,以及績效主義導致「復仇女神」的案例,都印證了過度量化可能帶來的反噬。
相比之下,「自由裁量獎金」允許管理層基於員工的整體表現、對企業的綜合貢獻與長期價值,靈活地決定獎金數額。這並非是主管任意拍板,而是建立在系統化的「360度績效回饋」機制和「關鍵行為指標」(KBI)評估之上。KBI,例如「3+14普適核心能力」(專業、商業、管理能力三大維度,細化為17項核心能力,再由具體行為描述構成),為自由裁量提供了客觀、多維度的評估依據。透過這種行為考核,企業能夠洞察員工不可見的動機、知識和態度,確保薪資與員工的「能力」而非僅僅「業績」掛鉤。
成功運用「自由裁量獎金」的智慧體現在多個方面:
1. 激發全面潛力與團隊合作: 當員工明白他們的努力和貢獻將被公司全面、靈活地認可和重視時,他們會更願意發揮創造力,積極參與團隊合作,而非僅僅追逐個人數值目標。這種預期外的「大禮包」體驗,甚至比固定公式下的獎金更能激發內在動機,因為它代表著公司對其超預期貢獻的肯定。
2. 科學的評估基礎:360度績效回饋與KBI: 360度績效回饋作為最有效的KBI考核工具,透過來自上級、同事、下屬甚至外部夥伴的全方位行為評估,提供了客觀、具體的行為資料。它克服了傳統單一上級評估的局限性,使得管理層在進行獎金裁量時,擁有更為全面和公正的依據。對KBI的持續回饋和評估,也讓員工清楚自己的成長方向,避免了「到了年底才發現自己表現平庸」的困境。
3. 文化留人的核心: 「絕不允許跟你共事的人失敗」(Never allow people around you fail)這句強力口號,是踐行自由裁量獎金背後企業化文化的重要體現。在這種文化中,每個人都自覺投入時間幫助同事和客戶,因為他們知道自己的行為將透過360度回饋被記錄和評估,並最終影響其總薪資。這種「我為人人,人人為我」的協作精神,不僅提升了整體效能,也成為留住優秀人才,形成「人才密度」的關鍵因素。
4. 高效溝通的基石: 為了支撐KBI評估和自由裁量,企業化文化對溝通效率提出了更高要求。例如,強調「電子郵件文化」而非電話溝通,確保資訊傳達的精準、留痕與高效。在一個員工習慣於詳細撰寫電子郵件、快速響應並副本給相關人員的環境中,每個人的行為都對他人負責,無形中形成了加班文化,這不是主管強制要求的結果,而是企業化文化內生的驅動力。
最終,自由裁量獎金的運用智慧,不僅為企業提供了一種更具彈性、更人性化的激勵工具,更在實踐中不斷鞏固著以「能力」和「行為」為導向的績效文化,讓薪資設計從單純的數字遊戲,昇華為一門引導行為、塑造文化、實現人才與組織共贏的精妙藝術。
智慧轉型:建構以人為本的永續發展動能
從銷貨成本到勞動成本的薪資理念轉型,從簡單分利到價值共創的薪資設計藝術,不僅是企業管理思維的升級,更是對企業與人才關係的深刻再定義。透過對「薪資理念哲學根源」、「三費率模型」、「總薪資與個人價值匹配」以及「自由裁量獎金運用智慧」這四大核心洞察的深入剖析,我們得以清晰勾勒出一個具有前瞻性與競爭力的薪資體系圖景。
這一切的核心在於對「人」的理解與重視。當企業將「人力資源」提升至「人力資本」的高度,便自然會意識到人如同資本一般,具有逐利性、流動性與趨優性。僅憑傳統的「公式化獎金」和「個人KPI」導向,不僅無法滿足人力資本的內在需求,反而會激發短視行為,導致內部競爭,最終陷入人才流失與組織效能低下的惡性循環。唯有轉向「勞動成本理念」,將薪資總盤與企業整體效益和個人能力緊密掛鉤,輔以「三費率」的智慧分配,才能確保企業在實現自身獲利的同時,亦能為員工提供具市場競爭力且有成長空間的回報。
「總薪資」概念的推行,特別是「乘數曲線」所展現的薪資結構,體現了對人才多維價值與長期潛力的認可。它突破了傳統薪資模式的桎梏,不僅提供了穩定的基本保障,更透過與能力掛鉤的浮動獎金和長期激勵,激發了員工不斷學習、成長與貢獻的內在動力。而「自由裁量獎金」的引入,並非模糊了薪資的公平性,反而是以更為精細和人性化的方式,結合「360度績效回饋」和「KBI」評估,精準獎勵那些符合企業價值觀、具備高素質行為和卓越能力的員工,從而塑造出「絕不允許跟你共事的人失敗」的團隊文化。在這種文化中,員工的每一次高效溝通、每一次主動協助,都成為可被識別和獎勵的行為資產,共同推動著企業這艘巨輪不斷向前。
蕭南的這些洞見,其實回歸到了一個最本源的命題:人力資源管理「大道至簡」,其本質在於以智慧去駕馭人性、激發潛能。它要求企業家和管理者不僅要「知道做什麼」(know-what),更要「知道如何做」(know-how),以及最為關鍵的「知道為什麼做」(know-why)。在一個不斷變化的世界中,企業的永續發展不再單純依賴資本或技術,而日益歸結為對「人」的理解、激勵與培養。真正的競爭力,最終體現在一個組織能否持續吸引、留住並激發那些最優秀的人,讓他們成為共同創造未來的夥伴。
那麼,您的企業,是繼續在「銷貨成本」的慣性中掙扎,還是已然踏上了「勞動成本」的智慧轉型之路?這不僅是薪資設計的選擇,更是決定企業未來生命力的關鍵命題。


